El informe que se monta a mano
Cada mes alguien junta los datos de tres o cuatro sistemas en una hoja. Tarda media mañana.
Automatización de las tareas que alguien repite cada semana en tu empresa
Si un proceso sigue reglas claras y se repite, casi siempre puede ejecutarse solo. Lo escribimos a medida, en tu entorno.
Qué recibes, con nombre
Cosas que se pueden llevar.
- La automatización funcionando en tu entorno, no en una plataforma de pago ajena.
- El código, para que otra persona pueda mantenerla.
- Un aviso cuando algo falla, en vez de silencio.
- La cuenta de cuánto tiempo ahorra y cuánto costó.
- Documentación de qué hace y cuándo se ejecuta.
Las tareas que nadie cuenta como trabajo
Se llevan horas cada semana y casi siempre las hace la misma persona.
Los datos que se transforman en Excel
Un fichero llega en un formato y hace falta en otro. Se corrige a mano lo que no cuadra; un despiste no avisa.
Las comprobaciones de una en una
Si un proceso terminó, si un fichero llegó, si un servicio sigue en pie. Un minuto, y se olvidan.
Las tres son reglas claras sobre datos previsibles, y eso se escribe en un programa.
¿Es esto lo que necesitas?
Si lo que necesitas no es exactamente esto:
- Si además hay que crear una aplicación o una función nueva, es desarrollo de software: Desarrollo de software
- Si se procesa información ambigua, texto libre o documentos sin formato fijo, entra la inteligencia artificial: Soporte de IA
Cómo se automatiza una tarea
Cuatro pasos, y el primero puede terminar en no hacer nada.
Medir la tarea
Cuánto se tarda, cada cuánto se hace y cuántas excepciones tiene. Sin eso no se sabe si compensa.
Escribir la automatización
A medida en Python, con tareas programadas o contenedores; a veces sobre el Power Platform, cuando la empresa ya lo tiene.
Probarla en paralelo
Un tiempo la tarea se hace de las dos formas y aparecen las excepciones olvidadas.
Dejarla avisando
Una automatización que falla en silencio es peor que no tenerla: avisa cuando algo no sale.
Para quién es y para quién no
Encaja bien
- Tareas que se repiten al menos cada semana, siempre con las mismas reglas.
- Empresas donde el proceso lo sostiene una persona y su ausencia lo para.
- Quien intentó automatizar con una herramienta de suscripción y se quedó a mitad.
No encaja
- Tareas de poco volumen, o de dos veces al año: cuestan más de lo que ahorran.
- Procesos que cambian constantemente: la automatización habría que reescribirla cada mes.
- Cualquier caso en que mantenerla salga más caro que hacerla a mano.
Preguntas frecuentes
¿Se usa Zapier, Make o alguna plataforma parecida?
No como base del trabajo. Se atascan en las excepciones; cobran por uso y el proceso deja de ser tuyo.
¿Cómo sé si compensa automatizar?
Multiplicando lo que se tarda por las veces al año y comparándolo con lo que cuesta escribirla y mantenerla. Si no compensa, lo decimos.
¿Puede seguir haciéndose a mano?
Sí, y conviene que se pueda. Sin alternativa manual, cualquier avería se convierte en una parada.
¿Quién la mantiene después?
Puede quedarse contigo, con su código y su documentación, o entrar en un mantenimiento mensual.
Hablemos de tu caso
Cuéntanos qué tarea se repite y cuánto se lleva. La primera llamada no cuesta nada.
Cuéntanos qué falla+34 600 237 257info@isitechconsulting.com